Catalogazione

L'ufficio di catalogazione si occupa di classificare, decrivere e registrare il materiale acquisito da tutte le biblioteche SBV: libri, giornali e riviste, dvd video, dvd-rom, cd audio, cd-rom, blu-ray, mp3.

Il materiale acquistato dalle biblioteche viene inviato al Centro unico di catalogazione attraverso il prestito interbibliotecario  in casse (denominate Lotti) contenenti al massimo 20 documenti.
A ogni biblioteca viene assegnato un numero variabile di lotti periodicamente aggiornato sulla base della quantita' di acquisti effettuati. 
Il software Unibiblio presenta uno specifico modulo dedicato all'attivita' di catalogazione che consente di gestire in maniera automatica le code di lavorazione dei singoli lotti ricevuti di volta in volta dalle biblioteche.
A questa procedura fanno eccezione i best-sellers per adulti e per ragazzi che seguono un iter piu' snello: ogni settimana l'ufficio lavora infatti un “lotto best” con i titoli piu' richiesti in libreria e mensilmente lavora le novita' per i giovani lettori.

Nell'attivita' di catalogazione vengono utilizzate tecniche di derivazione al fine di realizzare economie. Il materiale e' catalogato sulla base di standard internazionali.

Per la catalogazione descrittiva attualmente si fa riferimento alle REICAT.
Prima del 2010 si utilizzavano le “Regole Italiane di Catalogazione per Autori” (RICA) e gli “International Standard Bibliographic Description” (ISBD) per i diversi materiali.
Per la catalogazione semantica ad oggi si seguono:

• l'edizione 12ª ridotta della Classificazione Decimale Dewey (CDD) per la saggistica e l'edizione 21ª integrale per la narrativa
• il Soggettario della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (BNCF) e aggiornamenti

Inoltre vengono consultati numerosi repertori on-line (Library of Congress, MetaOPac Azalai italiano, Karlsruhe virtual Catalog...)

Un sistema di gestione automatica delle pratiche (trouble ticket - OTRS) consente ai bibliotecari di mettersi in contatto con i catalogatori per chiarire eventuali dubbi e  problematiche o segnalare anomalie di programma e richieste di migliorie che vengono analizzate ed eventualmente inoltrate agli sviluppatori di Unibiblio.

Dizionario/Bibliografia dei termini catalografici